优卓资产管理系统模块介绍

来源:宜昌优卓商务秘书有限公司|发布时间:2020-12-16 16:33:04|浏览次数:
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序号
模块名称
功能介绍
1
基础资料
1)用户设定:用于维护用户的资产审批/确认权限、物品审批权限等;
2)供应商维护:用于维护资产、物品共用的供应商相关信息;
3)分支机构管理:用于维护集团下属的各分支机构(或分部门)信息,以及各分支机构的用户资料;
2
资产维护
1)资产分类:用于自定义维护资产分类,支持无限层级;
2)产权单位、存放地点:用于维护资产的产权单位、存放地点信息;
3)资产档案:用于维护主资产、附资产、部件等档案信息,且支持批量导入、批量维护、修改审批功能;
3
资产打印
用于通过标签打印机,打印输出资产条码(一维码、二维码)、打印资产卡片、打印地点标签等;
4
资产采购
用于管理资产设备的采购业务,支持多级审批流程,包括采购申请、审批、确认、查询等;
5
资产处置
用于管理超期、损坏、丢失等原因导致的资产处置业务,包括处置申请、审批、确认、查询等;
6
资产续用
用于对超期后仍可继续使用的资产设备,进行续用业务,续用后可以延长资产的使用周期;
7
资产变动
针对员工需要长期占用的资产设备,或者调整部门、存放地点、员工之间的资产库存,都可以通过变动单来完成,支持多级审批流程;
8
资产借用
用于员工之间短期资产设备借用、归还业务,均需审批确认才可生效,包含我的借出/借入申请、借用单审批、借用单查询;
9
资产维修
针对资产设备的维修流程进行管理,包括维修申请、维修审批、维修确认、维修反馈、验收申请、验收审批、维修查询等;
10
资产盘点
针对资产设备的盘点工作进行管理,支持基于移动盘点机的在线盘点、离线盘点,且审批确认后可以根据盘点结果自动完成报废或转移工作;
11
资产折旧
针对资产设备的折旧工作进行管理,包含资产折旧计提、资产折旧查询等;
12
资产巡检
用于定期对资产设备进行巡视检查工作,支持自定义巡检内容和授权。包括巡检计划、巡检内容、巡检授权、巡检记录等;
13
物品维护
用于维护低值易耗品的分类、存放地点、物品档案、安全库存分组等信息;
14
物品打印
用于通过标签打印机,打印输出物品条码、打印地点标签等;
15
物品采购
用于管理低值易耗品的采购业务,支持多级审批流程,包括采购申请、审批、确认、查询等;
16
物品入库
针对低值易耗品的入库业主进行管理,包括入库录入、入库审批、入库修正、入库查询等;
17
物品出库
1)领用单:针对“自下而上”的低值易耗品领用业务进行管理,包括领用申请、领用审批、领用发放、领用查询;
2)分发单:针对“自上而下”的低值易耗品分发业务进行管理,包括分发录入、分发审批、分发查询;
18
物品报废
用于管理超期、损坏、丢失等原因导致的低值易耗品报废业务,包括报废申请、审批、查询等;
19
物品调拨
针对各存放地点之间的低值易耗品库存进行调拨业务,包括调拨申请、调拨审批、调拨查询等;
20
物品盘点
针对低值易耗品的盘点工作进行管理,支持基于移动盘点机的在线盘点、离线盘点,且审批确认后可以根据盘点盈亏结果更新库存;
21
统计报表
1)资产明细报表:包含资产浏览、资产综合查询、综合统计、个人资产查询等;
2)资产汇总报表:包含固定资产统计、资产分类汇总、固定资产明细帐、资产折旧情况、巡检记录统计、国标接口导出等;
3)物品库存报表:包含物品库存查询、物品库存流水等;
4)物品出入统计:包含物品入库统计、领用统计、分发统计、供应商出入库等;
5)物品汇总报表:包含物品明细帐汇总、物品明细帐查询等;
22
手机平台
支持通过手机短信向业主自动发送催缴短信,以及手动发送其通知/关怀短信等;包括常用短信、短信授权、短信统计、充值记录等功能;手机实现审批、确认、查询等功能
23
行政管理
用于管理日常办公相关功能,如公告通知、规章制度、单位名录、投票调查、意见箱、通讯录等;
24
系统管理
用于维护整个系统相关的部门、职位、角色、权限、用户、待办事项、日志等相关信息;
25
参数配置
用于维护整个系统运行的各类参数配置,包括模块管理、参数选项、自定义类型、系统备份、快捷方式、初始化等信息;
26
分支机构
适用于按分支机构(或分部门)来管理资产的客户,即各分支机构或部门分别可以独立管理各自的资产/物品,而总部用户或管理员则可以查看所有分支机构或部门的资产/物品信息(注:总部只能查看,不能增加/删除/修改);
1)分支机构管理:用于维护集团下属的各分支机构(或分部门)信息,以及各分支机构的用户资料;
2)产权单位、存放地点:用于维护资产的产权单位、存放地点信息;
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